Generalmente un’azienda strutturata in modo ottimale è costituita da diversi reparti, all’interno dei quali lavorano i team.
Lavorare all’interno di un team non è sempre una passeggiata: bisogna infatti essere sempre motivati e allineati sulle attività da svolgere affinché non si creino discrepanze e non si generino criticità negli output finali.
Ma, soprattutto, c’è un elemento fondamentale che permette ai membri di un team di collaborare in modo fluido e corretto: l’affiatamento del team stesso.
Tale elemento deve essere costruito e coltivato attraverso una serie di attività e accorgimenti intrapresi dall’azienda, o, eventualmente, dal team.
Team building: di cosa si tratta?
Avere dei collaboratori qualificati e competenti all’interno del proprio team è essenziale per un corretto andamento delle attività e, per estensione, dell’azienda. Ma questo non è sufficiente.
È necessario che i componenti dei team siano affiatati e motivati a lavorare insieme.
Questo risultato può essere raggiunto grazie alle attività di team building, uno strumento finalizzato alla creazione di gruppi di lavoro uniti ed estremamente produttivi.
Le parole “Team building” significano letteralmente “costruire una squadra”. Dobbiamo le sue origini ad una ricerca condotta dallo psicologo Elton Mayo intorno agli anni ’20. Questo dimostrava come la produttività dei dipendenti di un’azienda fosse migliorata in relazione all’attenzione riservata ai membri del team da parte dei responsabili e dell’azienda stessa.
Ecco perché il team building è divenuto uno dei metodi più utilizzati per il miglioramento della serenità e produttività dei dipendenti.
Le attività di Team building, difatti, dal momento che permettono una conoscenza più approfondita dei propri colleghi, portano di conseguenza il gruppo a lavorare più serenamente, collaborando in modo ottimale.
Grazie a tali attività gli obiettivi dell’azienda vengono raggiunti più agevolmente; ciò invece non accade all’interno di team costantemente in conflitto e disaccordo.
Perché svolgere attività di team building?
Intraprendere attività di team building in azienda favorisce la creazione di uno spirito di comunità, utile a far funzionare le aziende al meglio.
Spesso lavorare insieme, nello stesso edificio, ufficio o condividere la scrivania, non è sempre sinonimo di sintonia tra dipendenti. O ancora, non sempre genera un buon spirito di squadra. Invece, instaurare un buon rapporto con collaboratori e responsabili di team pone le basi per un rapporto di lavoro sano e produttivo.
Fare team building dunque è un ottimo modo per coltivare, nel modo corretto, i rapporti con i colleghi e collaboratori.
I migliori modi per fare team building
Per svolgere correttamente attività di team building, prima di tutto è fondamentale il coinvolgimento di tutti. Gli obiettivi aziendali e di team devono essere condivisi con tutti in modo tale che ogni componente si senta coinvolto e il team sia più unito.
La condivisione dei risultati è altrettanto importante. In questo modo ogni componente sarà
soddisfatto di aver perseguito degli obiettivi comuni a tutto il team e ciò rafforzerà il senso di appartenenza al gruppo.
Un altro passaggio importante è lo scambio di informazioni utili, anche al di fuori del flusso di lavoro già prestabilito e andando oltre le gerarchie dell’azienda. Infatti, fornire ai membri del team la possibilità di scambiarsi informazioni in modo indipendente, permette a tutti di essere, e sentirsi, attori coinvolti nel processo.
Non bisogna poi sottovalutare la suddivisione dei compiti e delle responsabilità all’interno del team. Ciascuno dei componenti deve aver chiaro quale sia il proprio ruolo e quale quello degli altri.
Sul tema della responsabilità, è anche essenziale che ciascun componente del team si assuma le proprie responsabilità, anche in caso di errori, evitando di scaricarle sui propri colleghi. Ciò evita che si crei un clima teso all’interno del team.
A questo tema si collega anche quello della fiducia. Instaurare un clima di fiducia reciproca può essere d’aiuto nel team building.
Inoltre, è importante saper valorizzare i successi del team. Per fare team building in modo corretto è bene creare delle esperienze che generino in seguito dei successi collettivi. In questo modo non si gratifica solo il singolo collaboratore, ma tutto il gruppo.
Infine, affinché il team funzioni e lavori correttamente, è importante sia avere ruoli ben definiti, ma non solo. Risulta di vitale importanza anche saper aiutare gli altri componenti del team quando è necessario, facendo attenzione a non uscire dal proprio ruolo.
Come si può fare per generare questo tipo di comportamenti tra i membri del team?
La risposta sta nell’organizzazione delle attività finalizzate al team building.
Quali attività di team building fare?
Le attività di team building possono essere svolte sia in ufficio che all’aperto o in altri edifici in cui sono presenti attività organizzate. In ogni caso, svolgere delle attività al di fuori dei confini dell’ufficio, e quindi del lavoro in sé, permette ai dipendenti di discutere di altri temi, come gli interessi personali di ognuno, portandoli a conoscersi meglio reciprocamente e lavorare con maggiore sintonia.
Esistono diverse attività finalizzate al team building, qui ne riportiamo alcune:
pic nic in aree verdi nella zona degli uffici;
escape room;
giochi in coppia basati sulla fiducia;
competizioni sportive;
volontariato, utile per la promozione dei valori aziendali;
attività artistiche e creative da svolgere in squadre;
caccia al tesoro in giro per la città;
paintball, finalizzato anche allo sviluppo di rapporti di leadership;
cena con delitto.
Le attività di team building si possono svolgere anche online, adattandole in base alle esigenze, attraverso piattaforme quali Google Meet, Microsoft Teams e Zoom.
Ad esempio, si possono organizzare dei Quiz, giochi di gruppo o sfide, oppure si può puntare su delle pause caffè da condividere con il team.
Come noi del Gruppo Allcore (ex Soluzione Tasse) rendiamo in nostri team più affiatati:
Cosa accade quando l’azienda è fluida e molti dipendenti lavorano in smart working da luoghi differenti?
È il caso del nostro gruppo aziendale, Allcore (ex Soluzione Tasse). Molti dei nostri collaboratori, infatti, hanno provenienze diverse: non solo provengono da altre regioni d’Italia, ma anche da altri stati d’Europa in alcuni casi. Ecco perché per noi le attività di team building sono essenziali affinché i nostri team siano ugualmente affiatati e lavorino in un clima positivo e sereno.
Grazie ai diversi tool indicati in precedenza, svolgiamo diverse attività di team building online come le pause caffè o le attività di team coaching con cadenza bimestrale, durante le quali discutiamo insieme dei miglioramenti e delle criticità su cui ancora dobbiamo lavorare e ci confrontiamo apertamente sulle possibili soluzioni da adottare.
Per approfondire la conoscenza dei nostri collaboratori e colleghi, ci incontriamo tutti almeno due weekend all’anno in una città d’Italia. Generalmente questo avviene nella stagione estiva e per salutarci prima delle festività natalizie.
Durante questi due incontri approfondiamo i valori aziendali e ci dedichiamo ad altre attività formative, per poi spostarci su attività di team building di vario tipo (come ad esempio giochi di squadra incentrati su creatività e progettazione, ma anche attività che ci permettano di condividere le nostre storie personali con gli altri).
Oltre a questi due appuntamenti annuali, ci incontriamo per momenti di formazione o weekend di relax, come intermezzi tra gli altri due incontri. Ad esempio, di recente si è svolta la “Marketing Reunion”, un momento formativo di due giorni durante il quale si sono riuniti tutti i team di marketing del Gruppo e hanno potuto presentare le proprie idee, collaborare tra loro e conoscersi meglio, grazie ai momenti di relax a fine giornata e alle attività di team building al di fuori dell’ufficio.
Tutte queste attività ci hanno permesso di poter vantare dei team coesi e grintosi, il cui affiatamento permette all’azienda di essere performante ed estremamente produttiva, nonostante le distanze.
Ecco i motivi per i quali fare team building è essenziale
Spesso le aziende non comprendono l’importanza del Team building. Tuttavia questo può essere un ottimo espediente per incrementare la crescita della propria azienda.
Avere dei collaboratori soddisfatti e in armonia tra loro crea in azienda un clima positivo, il quale genera a sua volta un miglioramento delle performance e della produttività.
Il risultato finale sarà un team di lavoro efficiente e coeso.